Gastouderbureau

Voor de opvoeding zijn kinderen aangewezen op volwassenen in het algemeen en op de ouders in het bijzonder. Als kinderen worden opgevangen, delegeren ouders opvoedingstaken gedeeltelijk en tijdelijk aan anderen. De ouders blijven eindverantwoordelijk voor hun kinderen. Zij voeden hun kind op naar eigen eer en geweten.
De wijze waarop de gastkinderen worden opgevangen vloeit in principe voort uit afspraken die de gastouder en ouder daarover maken. Deze ouders komen via het gastouderbureau met elkaar in contact , en krijgen van het bureau ondersteuning bij het maken van goede samenwerkingsafspraken. Het primaire proces van gastouderbureaus is daarom "bemiddeling".
Gastouders nemen in hun eigen woonsituatie de taak van de ouder tijdens hun afwezigheid over, laten het kind gedurende afgesproken tijden en op afgesproken wijze deel uit maken van het eigen gezin, en regelen het huishouden zo dat er dan tijd en aandacht voor het gastkind is. Op deze wijze wordt een aanvullende opvoedingssituatie geboden, naast de opvoeding door de eigen ouders. Het gastkind doet mee in het gezin maar de gastouder houdt in de omgang met het kind zoveel mogelijk rekening met de behoeften van het kind en de wensen van de ouders.
Het kind dat wordt opgevangen door de gastouder hecht zich aan de opvangsituatie. Het hecht zich aan de gastouder, maar ook aan de andere gezinsleden, aan de omgeving, de vriendjes in de buurt en aan de gewoonten en gebruiken in het gastgezin. Deze gehechtheid komt langzaam via ervaringen in de opvangsituatie tot stand. Het tot stand komen van "gehechtheid" aan de opvangsituatie is van groot belang voor het slagen van de opvang. Tegelijkertijd vraagt deze gehechtheid van de ouders respect voor de banden die het kind met het gastgezin aangaat. Het kind dat wordt opgevangen in het gastgezin ervaart twee verschillende opvoedingssituaties. Hoe langer en intensiever de opvang vorm krijgt, hoe meer het kind door de opvangsituatie zal worden beïnvloed. Door een goede afstemming tussen gastouder en ouder zal gestreefd moeten worden naar een zo groot mogelijke duidelijkheid en continuïteit voor het kind. Dit zowel wat betreft de opvang zelf, als wat betreft de door het kind aan te leren waarden en normen.

Pedagogisch hoofddoel van het gastouderbureau
Onze pedagogische hoofddoelstelling is de kinderen die via het gastouderbureau worden opgevangen, de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen tot evenwichtige mensen die hun talenten onderkennen en benutten, maar tegelijkertijd respect hebben voor de eigenheid van andere mensen, ook als die afwijkt van hun eigen waarden en normen. Een volledige versie van ons pedagogisch beleid is op aanvraag verkrijgbaar.

Gastouders
Een gastouder is een door het gastouderbureau geselecteerd persoon die kinderopvang aanbiedt in haar eigen huis. De gastouder mag tegelijk maximaal 4 kinderen van 0 tot 12 jaar opvangen, exclusief eigen kinderen.
Deze opvang kan variëren van enkele uren per week (minimaal 5 uur per week, 20 uur per maand, 240 uur per jaar) tot een volledige werkweek. Bij voorkeur komt het gastkind gedurende een langere periode op een vast gastadres. De gastouder ontvangt voor deze opvang een vaste vergoeding per uur, per kind.

Wie worden er zoal gastouder?
Het prototype van de gastouder bestaat niet. In het algemeen wordt dit werk gedaan door vrouwen/mannen die het gastouderschap willen combineren met de zorg van hun eigen gezin. Dat kan zijn omdat u niet buitenshuis wilt werken maar toch meer wilt dan u nu op dit moment doet of omdat u vindt dat het voor uw eigen kind goed is om met andere kinderen om te gaan. Er zijn tal van andere redenen mogelijk. De medewerkers van het gastouderbureau selecteren gastouders volgens door het gastouderbureau opgestelde selectiecriteria. Daarbij doet het er niet toe of men jong of oud, man of vrouw, gehuwd of ongehuwd, alleenstaand of samenwonend, met of zonder eigen kinderen is. Wat in elk geval wel nodig is, is plezier in de omgang met kinderen en voldoende tijd en ruimte om een gastkind een vast en vertrouwd opvangadres te kunnen bieden.

Ouders
Ouders/ verzorgers zoeken opvang voor hun kind(eren), binnen een gezinssituatie. Zij hebben regelmatig opvang nodig (min. 5 uur per week, 20 uur per maand, 240 uur per jaar) en zoeken daarvoor een gastouder. Het kan gaan om vaste dagen en tijden of om flexibele dagen en tijden.

Het belang van gastouderopvang
Door de opvang bij gastouders worden de ouders met kinderen in de gelegenheid gesteld buitenshuis te werken, een studie te beginnen (of af te maken) of cursussen te volgen. Bovendien snijdt het mes aan twee kanten. Gastouders vinden voldoening in hun werk. Het levert gezelligheid op, uitbreiding van de sociale contacten en tevens een verdienste. Kinderen kunnen via gastouderopvang wennen aan de omgang met andere volwassenen en kinderen, zodat hun leefwereld verruimd wordt.

Gastouderwerving.
Om als gastouderbureau te kunnen voldoen aan de vraag naar kinderopvang is het van groot belang dat er voldoende gastouders staan ingeschreven. Het gastouderbureau werft gastouders door middel van artikelen en advertenties in plaatselijke en regionale kranten, maar ook door het verspreiden van folders.
Wanneer belangstellenden naar aanleiding van deze informatie of op eigen initiatief, contact opnemen met het gastouderbureau worden zij uitgebreid geïnformeerd over de gang van zaken.

Inschrijving gastouder.
Zodra men aangeeft gastouder te willen worden(door het aanmeldingsformulier op te sturen) wordt er een afspraak gemaakt bij de aspirant-gastouder thuis. Aan de hand van een aantal vragen wordt geprobeerd een duidelijk beeld te krijgen van de wensen en de (on)mogelijkheden. Tijdens dit intakegesprek komt het volgende aan de orde:

Ook andere punten die bij de opvang van kinderen van belang kunnen zijn worden aan de orde gesteld, zoals:

• Levensovertuiging
• Eetgewoonten
• Roken
• Aanwezigheid van huisdieren
• Hygiëne en veiligheid

Het totaalbeeld dat tijdens het gesprek verkregen wordt, bepaalt of de gastouder in het bestand wordt opgenomen. Wanneer een gastouder in het bestand wordt opgenomen, dient de gastouder akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden.

Inschrijving reeds bestaand gastouder / ouderkoppel.
U kunt zich aanmelden / laten inschrijven als bestaand gastouder / ouderkoppel. In dit geval zal het gastouderbureau geen inschrijfgeld in rekening brengen. Volgens de Wet Kinderopvang heeft u ook recht op een kinderopvangtoeslag als opa, oma, zus of een vriendin oppast. Een belangrijke voorwaarde is echter wel dat zij zich melden bij een geregistreerd gastouderbureau, zoals gastouderbureau Niedorp. Hierdoor kunt u opa, oma of vriendin op een goedkope manier een vergoeding geven. De gastouder dient echter wel te voldoen aan de selectiecriteria van ons gastouderbureau en de bemiddeling gaat volgens onze kwaliteitsnormen.

Inschrijving ouder.
In principe vindt de inschrijving van de ouder op dezelfde manier plaats als die van de gastouder. Indien u overweegt om gebruik te maken van de diensten van het gastouderbureau treedt de volgende procedure in werking:

• ouder retourneert het aanmeldingsformulier;
• binnen 7 werkdagen wordt een afspraak voor een intakegesprek gemaakt; U kunt al uw wensen m.b.t. de opvangdagen/-tijden en gastgezin aan ons kenbaar maken in dit gesprek.
• aan de hand van de gegevens uit het intakegesprek maakt het gastouderbureau een offerte en stuurt deze tezamen met een contract tussen Gastouderbureau en Ouder toe aan de ouder. De offerte heeft u nodig om een tegemoetkoming van het Rijk in de kosten kinderopvang aan te vragen;
• het gastouderbureau Niedorp is gedurende 30 dertig kalenderdagen gebonden aan een offerte.
• wanneer de ouder in het bestand van het gastouderbureau wordt opgenomen, dient de ouder akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden;
• zodra de ouder het getekende contract heeft geretourneerd start het gastouderbureau de bemiddeling.

De bemiddeling.
Het aanbod van de gastouder en de vraag van de ouder zijn nu bekend. Het gastouderbureau Niedorp kan nu op zoek gaan naar een juiste combinatie van gastouder en ouder. Er kan enige tijd verstrijken tussen de datum van inschrijving en een daadwerkelijke kennismaking met gastouder en ouder. Oorzaken hiervan kunnen zijn:

• de gastouder woont in een gebied waar weinig of geen vraag is of waar meerdere gastouders beschikbaar zijn;
• de ouder woont in een gebied waar weinig of geen gastouders beschikbaar zijn;
• de gastouder heeft een uitdrukkelijke voorkeur voor een bepaalde leeftijd;
• de ouder heeft veel specifieke wensen;
• de gastouder is beperkt inzetbaar;

Hoe ruimer het aanbod, hoe groter de kans op een koppeling. Gemiddeld rekenen wij 6 tot 8 weken voor het tot stand brengen van een koppeling.

Het kennismakingsgesprek
Dit is het moment waarop ouders en kinderen in de woning van de gastouder over en weer een indruk krijgen van 'wie is de ander', 'hoe ziet dat gezin eruit', hoe gaan ze met elkaar om' en vooral 'spreekt mij dat aan?'. De ouders maken kennis met elkaar waarbij een medewerkster van het gastouderbureau aanwezig zal zijn. Tijdens dit gesprek kunnen ook punten aan de orde komen die van belang zijn voor de opvang van het kind, zoals:

Na 1 à 2 dagen neemt een medewerkster van het gastouderbureau contact met de gastouder en ouder op. Zij informeert of er bij beiden voldoende vertrouwen bestaat om de opvang te starten. Bij twijfel van één der partijen kan een 2e gesprek nodig zijn of komt het gastouderbureau met een nieuw voorstel.

De koppeling.
Het koppelingsgesprek zal zo snel mogelijk na het kennismakingsgesprek plaatsvinden. Het koppelingsgesprek wordt gehouden bij de ouder thuis. Alle gemaakte afspraken die ook tijdens het kennismakingsgesprek aan de orde kwamen worden genoteerd door de medewerkster van het gastouderbureau. Hier krijgt u een verslag van thuisgestuurd. Na het koppelingsgesprek wordt ter plekke de overeenkomst van de opdracht tussen gastouder en ouder ondertekend. De eerste zes weken zal de medewerkster van het gastouderbureau regelmatig contact opnemen met de gastouder en ouder om te kijken of alles naar wens verloopt.

Inschrijfgeld ouders:
Het inschrijfgeld bedraagt € 27,50 en wordt éénmalig per gezin in rekening gebracht.

Opvangtarieven
Het gastouderbureau hanteert een all- in tarief. Het all- in tarief is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

• opvangvergoeding voor de gastouder per kind/ per uur
• organisatiekosten van het gastouderbureau

Het uurtarief per kind bedraagt € 5,75 waarvan € 4,00 voor de gastouder is en € 1,75 voor het gastouderbureau.

V.O.G. gastouders:
Om als gastouder te worden bemiddeld dient u te beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Aanvraag geschiedt in overleg met het gastouderbureau. De kosten van deze verklaring zal het gastouderbureau voor haar rekening nemen.

Belangrijk voor gastouders en ouders
Aanvullende vergoedingen voor maaltijden en kilometers mogen bij de ouder in rekening worden gebracht. Deze aanvullende vergoedingen maken geen onderdeel uit van het all-in tarief. Aanvullende vergoedingen hoeft u vanzelfsprekend niet te betalen als u ervoor kiest om de maaltijd of tussendoortjes mee te geven naar het gastgezin.

Via het gastouderbureau ontvangt u een formulier waarmee u zelf een aanvraag kunt doen om in aanmerking te komen voor tegemoetkoming van de kinderopvangkosten van het Rijk. U kunt dit formulier ook downloaden bij www.belastingsdienst.nl of aanvragen bij de belastingdienst. 
Wilt u precies weten wat uiteindelijk uw ouderbijdragen zal zijn, dan verwijzen wij u naar de site www.belastingdienst.nl; een rekenmodule rekent uw ouderbijdragen uit. Mocht het niet lukken dan kunt u contact opnemen met ons. Voor de berekening hebben wij dan wel de volgende gegevens nodig: het aantal opvanguren per kind per jaar, het gezamenlijk belastbaar gezinsinkomen en de werkgeversbijdrage.

Inschrijfgeld gastouders:
Gastouders betalen geen inschrijfgeld.

Om als gastouder te worden bemiddeld dient u te beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Aanvraag geschiedt in overleg met het gastouderbureau. De kosten van deze verklaring zal het gastouderbureau voor haar rekening nemen.

Belangrijk voor gastouders en ouders
Aanvullende vergoedingen voor maaltijden en kilometers mogen bij de ouder in rekening worden gebracht. Deze aanvullende vergoedingen maken geen onderdeel uit van het all-in tarief. Aanvullende vergoedingen hoeft u vanzelfsprekend niet te betalen als u ervoor kiest om de maaltijd of tussendoortjes mee te geven naar het gastgezin.

Richtlijnen voor aanvullende vergoedingen: